Organiser un séminaire d'entreprise, c'est un peu comme préparer son mariage! Il faut savoir être rigoureux lors des préparatifs pour ne rien oublier, choisir les bons prestataires et/ou les bons intervenants, s'assurer que le lieu propose suffisamment d'activités à proximité pour que les salariés puissent se détendre une fois la journée de travail terminée fait… Autant de raisons de voir votre niveau de stress augmenter si vous ne le faites pas correctement!
Cet article vous donne 2 points essentiels sur lesquels vous concentrer pour réussir votre séminaire!
1. Choisissez un endroit de rêve
Oui, les personnes invitées sont là pour travailler, mais elles travailleront beaucoup plus efficacement, et avec le sourire! – si le lieu du séminaire les sort de leur quotidien et leur offre un cadre idyllique. En règle générale, les endroits où il fait chaud, et si possible avec la mer pas loin, restent des options sûres. Ainsi, lors de l'organisation d'un séminaire d'entreprise à Marseille, il y a de fortes chances que les équipes soient motivées et à l'écoute!
2. Prévoyez des moments de détente
Ils restent un élément essentiel au bon déroulement du séminaire et permettent aux collaborateurs de se rencontrer, d'échanger et de parler d'autre chose que du travail. C'est un excellent moyen de fédérer vos équipes!
Pour faciliter la vie de chacun, il est conseillé de prévoir un document mentionnant les heures de début et de fin des conférences, mais aussi les heures de pause. Les employés pourront déterminer le meilleur moment de la journée ou de la semaine pour essayer une activité particulière.
Pour plus de "fun", vous pouvez choisir un thème. L'obligation sera de la respecter aussi bien dans la partie professionnelle du séminaire que dans le temps libre!
Les séminaires représentent des moments privilégiés dans la vie d'une entreprise. Des équipes séparées se rencontrent ou se découvrent généralement et progressent ensemble. Soyez rigoureux dans la préparation et vos collaborateurs vous remercieront!
