La présence d'un distributeur automatique de boissons chaudes ou froides, de confiseries ou de sandwichs, permet de créer un espace de détente dans tout lieu public : salles d'attente, hôpitaux, hôtels, gares, centres commerciaux, grands magasins, salles de sport, bureaux de services bureaux administratifs, universités, écoles… Dans certains cas, l'achat d'un appareil de ce type dispense de l'installation d'un restaurant ou d'une cafétéria, solution plus onéreuse qui nécessite une grande organisation.
Dans une entreprise, un distributeur automatique est essentiel car même une déshydratation ou une hypoglycémie légère peut causer un léger inconfort et réduire l'efficacité du travail. Les employés qui passent de longues heures d'affilée au bureau, parfois tard le soir, apprécient de pouvoir discuter autour d'une pause-café ou même d'un repas quand ils n'ont pas le temps de prendre un vrai repas.
Il existe des entreprises qui proposent une grande variété de modèles, en fonction de la demande et des besoins individuels. De la simple fontaine à eau à l'espace pause café complet et modulable, en passant par différents modèles de distributeurs de boissons, de nourriture ou de distributeurs mixtes, vous serez efficacement conseillés par des professionnels qui vous aideront à trouver la solution la mieux adaptée à votre situation.
Le nombre et le type de distributeurs à installer varieront évidemment en fonction de la taille de l'entreprise, mais aussi de l'usage qui en sera fait. Les distributeurs seront-ils utilisés uniquement par les employés ou seront-ils mis à la disposition des clients ou des visiteurs ? Il faut aussi savoir qu'un distributeur sera plus sollicité si le lieu en question n'a pas de café à proximité.
En ce qui concerne la taille et la capacité du distributeur, plus il est grand, moins les cartouches, bouteilles ou produits doivent être remplacés fréquemment et, par conséquent, mieux il est adapté à un usage intensif. Avant de choisir un distributeur, il peut être intéressant d'estimer la consommation quotidienne moyenne d'aliments ou de boissons chauds et froids. Dans le cas d'un lieu public, cette consommation varie en fonction de la fréquentation du lieu où se trouve le distributeur, mais aussi du temps que les visiteurs passent dans ce lieu. Si c'est une entreprise que l'on souhaite équiper, cela ne dépendra que des effectifs puisque seuls les salariés seront obligés d'utiliser le distributeur. Dans un endroit à faible trafic, comme une petite entreprise, un modèle d'entrée de gamme à faible capacité suffira. En revanche, pour les grandes entreprises ou les lieux publics à forte affluence, un modèle plus grand et plus sophistiqué s'impose.
Le même principe s'applique aux distributeurs de boissons froides, de confiseries et aux distributeurs mixtes. En revanche, en ce qui concerne les distributeurs de produits frais (sandwichs, salades, yaourts et plats cuisinés), il faut rappeler que ces denrées sont périssables. En choisissant un distributeur trop important, vous prenez le risque de vous retrouver avec des produits périmés s'ils ne sont pas consommés à temps. De plus, ces articles sont généralement commandés moins souvent qu'un simple café ou une barre de chocolat.