Il est sûr de dire que chacun de nous pourrait bénéficier d'une productivité accrue. Bien que la croissance de la productivité soit un objectif presque universel, seuls quelques-uns d'entre nous ont un plan concret pour l'atteindre. Ces conseils simples et pratiques sont conçus pour vous aider à augmenter votre productivité, afin que vous puissiez en faire plus chaque jour.
Créer un plan de tâches chaque jour
Les choix d'organisation que vous faites chaque matin donnent le ton pour le reste de la journée. Commencerez-vous votre journée en réagissant aux autres ou fixerez-vous vos propres objectifs pour ce que vous devez accomplir ?
Chaque matin, fixez-vous un objectif de manière indépendante et non en réaction aux demandes des autres. Vous permettant de réaliser ce que vous avez proposé en priorité. Concentrez-vous sur votre objectif tout au long de la journée pour vous assurer que vous avez la volonté de le poursuivre jusqu'à ce que vous puissiez le rayer de votre liste.
Prioriser les tâches en fonction de l'urgence et de la priorisation
Chaque semaine semble avoir un certain nombre de tâches à accomplir. Certains se rapportent à votre carrière, d'autres se rapportent à vos relations avec les autres ou à votre vie de famille. Lorsque vous commencez à planifier votre semaine, bloquez vos tâches en fonction des parties de votre vie qui les concernent : tâches professionnelles, tâches familiales, etc. Une fois que tout est organisé, décidez des tâches les plus importantes dans chaque catégorie en fonction de l'urgence et du contexte immédiat.
Cela devrait vous donner un plan avec des sous-catégories et une idée de ce qu'il faut faire en premier pour chaque étape de la journée. Effectuez d'abord les tâches les plus importantes et assurez-vous de ne négliger aucune tâche particulière.
Fixer des délais et un calendrier
Maintenant que vous avez priorisé vos tâches dans tous les domaines de votre vie, fixez des délais pour chaque tâche. Prévoyez le temps nécessaire pour accomplir vos tâches dans le temps imparti. Prévoyez chaque jour plus de temps dans votre emploi du temps pour les imprévus qui surviennent et qui respectent vos délais.
Faites une vérification des habitudes
Périodiquement, vous devriez revoir vos habitudes quotidiennes, tant à la maison qu'au travail. Toutes les habitudes que vous avez vous sont-elles utiles? Identifiez les habitudes et les modèles qui ne sont pas compatibles avec votre stratégie globale et vos objectifs afin de pouvoir les modifier ou les éliminer.
Chacun de nous ne parvient pas à atteindre ses objectifs de temps en temps, et lorsque nous regardons nos performances passées, il est facile de voir ce que nous aurions dû faire différemment. Tirez parti de ce type d'informations lorsque vous vous fixez de nouveaux objectifs, mais ne vous attardez pas sur vos échecs. Au lieu de cela, concentrez-vous sur ce que vous allez faire ensuite.
Dans cet esprit, 90 % de votre réflexion stratégique devrait se concentrer sur la résolution de problèmes, et non sur l'identification de problèmes. N'importe qui peut indiquer où les choses vont mal. Il faut plus de réflexion et de courage pour résoudre des problèmes, et parfois plusieurs essais, alors ne passez pas trop de temps sur le problème lui-même plutôt que sur la solution.
Intégrez l'évaluation de vos progrès et la jouissance des fruits de votre travail à votre routine. Vérifiez auprès de vous-même pour confirmer que vous atteignez vos objectifs et accomplissez vos tâches. Lorsque vous réussissez, permettez-vous de vous prélasser dans ce sentiment d'accomplissement. De cette façon, vous entraînez votre esprit à vous concentrer sur des objectifs, à les atteindre et à apprécier le travail bien fait. Cela vous rappelle également que vous êtes très capable et capable de fixer, d'atteindre et même de dépasser des objectifs.
Il peut être difficile de ralentir lorsque vous êtes stressé à l'idée d'en faire plus, mais une planification et une perspicacité minutieuses peuvent vous faire économiser des heures, voire des jours d'efforts inutiles. Pour chaque objectif de votre liste, posez-vous les questions suivantes :
Cet objectif est-il important? Quelle(s) partie(s) de ma vie cet objectif a-t-il un impact ? Comment cet objectif soutient-il mes stratégies globales ? Ai-je un plan pour atteindre cet objectif ? Comment puis-je l'améliorer?
Une fois que vous avez vos réponses, adaptez ces objectifs et plans pour une utilité maximale.
Personne ne peut créer des heures supplémentaires dans la journée, mais vous pouvez bien gérer votre temps. Une bonne gestion du temps est la clé pour sentir que vous avez tout le temps dont vous avez besoin. Prenez ces mesures concrètes pour augmenter votre productivité et avoir plus de temps pour faire et accomplir plus.