A quoi sert une lettre de motivation?
Comme le CV, il sert à décrocher un entretien. Il reflète votre personnalité, votre motivation, vos réalisations. Elle me donne envie de te rencontrer. La lettre doit être concrète (citer des réalisations, des résultats, des exemples d'utilisation). Il doit être positif et ne doit contenir aucune dévaluation.
Conseils de forme :
Vous pouvez vous inspirer de lettres types, mais ne les copiez pas. Vous êtes unique, les modèles ne vous correspondront jamais complètement.
* La lettre doit être datée et signée.
* Dactylographié ou manuscrit? Nous sommes à l'ère des ordinateurs, d'Internet. De plus en plus de demandes sont envoyées par email. Écrivez vos lettres sur l'ordinateur. Facilite la lecture, vous fait gagner du temps. Cela montre que vous êtes organisé, familiarisé avec l'outil informatique. S'il est écrit "lettre manuscrite" dans une annonce, écrivez-la à la main. Si vous envoyez une lettre dactylographiée, pensez à la signer avec un stylo noir.
* Assurez-vous que la présentation est parfaite, le corps de la lettre doit être bien centré. Vérifiez qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. N'hésitez pas à demander à d'autres de le corriger. N'envoyez jamais de photocopies d'une même lettre aux entreprises, une campagne de candidature n'est pas un mailing, c'est une offre ciblée.
* La lettre doit tenir sur une page.
Conseil de base :
* Indiquez vos coordonnées en haut à gauche (nom, prénom, adresse, téléphone, email)
* Datez la lettre
* Entrez le nom du destinataire (s'il s'agit d'une candidature spontanée, appelez l'entreprise pour connaître le nom du responsable du recrutement ou du service pour lequel vous souhaitez travailler).
* Références : Cette rubrique n'existe que s'il s'agit d'une réponse à une annonce.
Dans le corps de la lettre :
* 1er paragraphe : Parlez de l'entreprise. C'est le crochet. Vous montrerez à l'entreprise que vous comprenez son besoin. S'il s'agit d'une réponse à une annonce, reformulez la description du poste et les missions proposées. En cas de candidature spontanée, renseignez-vous sur l'entreprise et utilisez ces informations pour montrer que l'entreprise vous intéresse. Consultez leur site et revenez aux mots clés de leur présentation pour montrer que vous avez déjà un premier aperçu de leur culture d'entreprise. Exemple d'annonce : "Vous recherchez un responsable commercial qui sait….et…". Exemple d'introduction d'une candidature spontanée réalisée à partir des termes spécifiques de l'entreprise. "Vous avez foi en l'Homme, en sa capacité à développer le meilleur de lui-même pour réussir son propre développement et participer à celui de son entreprise. Je partage ces valeurs avec vous et j'aimerais faire partie de votre équipe…".
* 2ème paragraphe : Il parle de vous et répond à la question : "qu'est-ce que je t'apporte?" ". Mettez en avant les compétences, les connaissances, les forces que vous possédez et que l'entreprise attend. Pour cela, vous aurez au préalable analysé l'annonce et vous aurez identifié les points importants du profil. Si vous présentez des qualités, vous devez les appuyer avec des exemples précis. Dire qu'on est rigoureux, organisé,… sans essayer c'est parler sans rien dire. "Organisé, je prépare un rétroplan pour le lancement de nouveaux produits…" S'il s'agit d'une candidature spontanée, le processus est le même. L'étude préalable de votre projet professionnel, la connaissance de votre métier ils donnent des éléments pour mettre en évidence ce qu'attendent les recruteurs.
* 3ème paragraphe : Partagez vos envies. Dites ce que vous souhaitez faire aujourd'hui, dans quel type de poste, d'entreprise vous souhaitez vous diriger et terminez votre paragraphe par votre offre de services. "Je souhaite aujourd'hui rejoindre le service marketing de l'entreprise X et mettre à votre disposition mes connaissances et mon savoir-faire."
Paragraphe 4 : Demande de rendez-vous. Soyez acteur de votre demande de rendez-vous, non pas « en attente d'un entretien » mais « j'aimerais vous rencontrer pour vous expliquer personnellement ma motivation et connaître vos projets ». N'oubliez pas que vous êtes votre propre vendeur. Vous êtes un professionnel, l'embauche est un échange de services. C'est pourquoi vous demandez un entretien pour vous présenter et aussi pour mieux connaître l'entreprise. Vous pouvez aussi lui proposer de recontacter la personne par téléphone pour prendre rendez-vous. "Je me permettrai de vous recontacter prochainement pour prendre rendez-vous." Si vous voyez cette phrase, honorez votre engagement et rappelez la personne dans la semaine.
* 5ème paragraphe : formule de courtoisie. Restez sobre sur votre formule. « Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations les plus sincères », ou « Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées »… Attention! Vérifiez que le titre de votre destinataire est le même au début et à la fin de la lettre. Il n'y a pas de "Madame" au début qui devient "Monsieur" à la fin. Ne mentionnez pas vos attentes salariales dans la lettre. Il ne connaît pas assez les différentes responsabilités qui lui seront confiées. Il est préférable d'en parler lors d'un entretien et d'essayer de faire parler le recruteur. Bannissez la formule "Je joins mon CV". Cela n'apporte rien, le recruteur le découvrira par lui-même en ouvrant l'enveloppe ou le mail.